Excelの関数を活用してみよう

就労継続支援B型事業所 トレインジョブです。

本日は先日のExcel練習の続きを行い、関数を用いた計算や情報の分析にチャレンジしました。

作業の中では「Osaka Metroの乗降客数」のデータを転記しながら、セルに色を付けたり文字を縦に入力する方法を確認します。

続けて文字を「数値」に置き換えて文字を見やすくすることで、作業を進めやすくする工夫を行うことができています。

基本の表が完成するとSUM(合計)の関数の使い方を確認し、そこからオートフィルの機能を活用して一気に各駅の乗降客数の合計を求めることができていました。

その後は平均値・最大値・最小値を求める機能を使い、表全体の把握や分析を行います。

最初は関数の範囲指定で苦戦される場面もありましたが、スタッフと一緒に考えながら数値の修正を行うことで、無事に必要な情報を求めることができていました。

これらの機能は簡単にマスターできますし、うまく活用することでデータの傾向を見通したり、お仕事の効率を高めることにもつながるんですね。

トレインジョブでは企業様から入力作業のお仕事をいただくこともあるため、Excelでの入力や関数の操作に慣れておくことは、実際のお仕事を進めていくうえで大切な練習になります。

落ち着いた環境でじっくりと練習することができますので、パソコンの技能を高めながら自信に繋げていきましょう!

【見学・体験できます】
「どんな雰囲気?」「自分にもできる?」気になる方は、お気軽にメッセージください。
あなたのペースで、あなたらしく働ける場所です。

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